PELATIHAN ADMINISTRASI
PIMPINAN DAERAH IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH
KOTA BANDUNG
Landasan Pemikiran
Melihat
realitas kekinian perjuangan tidaklah sekedar semangat yang menggebu dan
bergelora. Namun semangat menuntut pula kesadaran dan kesabaran.terkadang kita,
memiliki semangat yang begitu tinggi untuk berjuang dan berjihad di jalan-Nya.
Kerapkali semangat yang semestinya menjadi potensi umat sekarang menjadi
kontraduktif dengan rasionalitas dan
pertimbangan lainnya yang tersisihkan, sehingga semangat hanya akan berevolusi
menjadi emosi yang meledak.Semangat bisa luntur oleh tantangan yang akan kita
hadapi lebih berat. Jika hanya mengandalkan semangat maka akan menghentikan
perjuangan ditengah jalan.
Disinilah
kesabaran dan kesadaran diperlukan. Sebagaimana yang tercantum didalam surat
Ash-Shaft ayat 4 dinyatakan bahwa “Sesungguhnya
Allah mencintai orang yang berjuang di jalan-Nya berbaris rapi sebagaimana
bangunan yang rapi”. Dalam konteks ini, kesadaran structural yang mengendap
dalam jiwa. Kerapihan barisan menjadi
tuntutan. Rapi serapi shaf mu’min yang sholat,serapat tentara yang berangkat ke
medan perang.Sama halnya dengan kesabaran.Kesabaran menjadi penyempurna
perjuangan, Sabar dalam bingkai kesadaran structural demi merapikan barisan.
Ikatan Pelajar Muhammadiyah mempunyai tanggung jawab moral untuk bersama-sama
elemen umat yang lain untuk menertibkan shaf.
Wujud
konkrit dari hal tersebut adalah pelatihan administrasi.Pelatihan yang
dilaksanakan oleh Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Kota Bandung ini
merupakan gapaian tangan yang bertujuab meraih tertib organisasi.
Nama
Kegiatan
“Pelatihan
Administrasi”
Tema
Kegiatan
“Membangun
Organisasi Pelajar dengan Dasar Administrasi dan Birokrasi yang Kuat”
Landasan
1.
Al-Qur’an
2.
As-Sunnah
3.
Pancasila dan UUD 1945
4.
AD/ART IPM
5.
Program kerja periode 2010-2012
6.
Keputusan rapat pleno
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Hari/Tempat :
·
Gelombang pertama (PR IPM SMA/SMK/MA dan
PC IPM)
Sabtu-Minggu,
12-13 Februari 2011
·
Gelombang kedua (PR IPM SMP/MTS)
Senin-Selasa, 14-15
Februari 2011
2. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Komplek
Perguruan Muhammadiyah Antapani Bandung
Jln
Kadipaten Raya no. 4-6 telp. 022-7272951
Maksud dan Tujuan
1.
Mempererat hubungan silaturahmi antar
pelajar se Kota Bandung
2.
Menengakkan kembali tata tertib
administrasi dalam mekanisme kerja organisasi.
3.
Menjadikan IPM ditataran Ranting dan
Cabang mengerti sistem administrasi
4.
Mempertegas sistem birokrasi yang
semestinya
5.
Menjadikan IPM menjadi Organisasi
pelajar mandiri
Target
1.
Peserta diharapkan mampu mengurus
administrasi lembaganya dengan rapi.
2.
Peserta diharapkan mampu mengurus
manajemen keuangan lembaganya dengan baik
3.
Peserta diharapkan mampu menagtur informasi yang beredar dilembaganya.
4.
Peserta diharapkan mampu memahami etika
birokrasi dalam organisasi
Sasaran
1.
Utusan PR IPM SMP/MTS sebanyak : 70
orang
2.
Utusan PR IPM SMA/SMK/MA sebanyak : 70 orang
3.
Utusan PC IPM sebanyak : 40
orang
Total peserta :
180 orang
Persyaratan Peserta
·
Perwakilan
dari Pimpinan Ranting dan Cabang IPM
·
Menempati
Posisi Sekretaris Umum, Sekretaris Bidang, Bendahara Umum dan Wakil Bendahara
·
Membawa
Surat mandat
·
Mengisi
formulir pendaftaran
·
Membayar
SWP : Rp. 30.000,- dan SWO Rp. 40.000
Fasilitas Peserta
·
Name Tage
·
Note
book
·
Ballpoint
·
Kartu
Tanda Anggota IPM kota Bandung
·
Buku
panduan administrasi IPM untuk setiap ranting/cabang
·
Buku
pedoman Pelajar untuk setiap ranting/cabang
Penyelenggara
Acara
ini diselenggarakan oleh :
Pimpinan
Daerah Ikatan Pelajar Muhammadihah Kota Bandung
Jln Kadipaten Raya No. 4-6 Antapani Bandung
telp. 022-7272951
Susunan Kepanitiaan
Terlampir
Estimasi Anggaran
terlampir
Manual acara
Terlampir
Penutup
Demikian
proposal pelatihan ini kami buat dengan sebenarnya, sebagai bahan pertimbangan
bagi pihak-pihak yang berkepentingan maupun yang berkenan berpartisipasi
memberikan dukungan baik moril maupun materil untuk mewujudkan pelatihan yang
insya Allah akan bermanfaat bagi kita semua.
Nuun Walqolami Wamayasthurun
Panitia
Pelaksana
|
|
Ketua
Neni
Nurhayati
|
Seretaris
Haedar
N
|
Mengetahui,
Pimpinan
Daerah Muhammadiyah
Kota
Bandung
Drs.
H. Tjutju Sachrum
Ketua
Umum
|
PD
Ikatan Pelajar Muhammadiyah
Kota
Bandung
Haffy
Sandi R
Ketua
Umum
|
Lampiran
Susunan
Kepanitiaan
Penasehat
Drs. H. Tjutju
Sachrum
(Pimpinan Daerah
Muhammadiyah Kota Bandung)
Penanggung Jawab
Haffy Sandi R
(Pimpinan Daerah
Ikatan Pelajar Muhammadiyah Kota Bandung)
Panitia
Pengarah (SC) : Sekretaris Umum
Sekretaris
Bidang Organisasi
Sekretaris
Bidang Perkaderan
Sekretaris
Bidang Pengkajian Ilmu Pengetahuan
Sekretaris
Bidang Kajian Dakwah Islam
Sekretaris
Bidang Apresiasi Seni Budaya dan Olag Raga
Panita
Pelaksana (OC) :
Ketua : Neni Nurhayati
Sekretaris : Haedar Nashir
Bendahara
: Ita Ulfah
Seksi Acara
M
Yuda
Ratu
Tresna
Amelia
M
Iqbal
|
Seksi Konsumsi
Muni
Nurhasanah
Faridah
Wafa
|
Seksi Humas dan Danus
Nasrudin
Haidir
Rini
Marlina
|
Seksi Pubdekdok
Febriani
Nuril
Risa
Fuji Fauziah
Tegar
|
Seksi Logistik
Yogi
Sehabudin
S
Syarifudin
Teguh
Imaduddin
|
Lampiran
Estimasi Anggaran
|
No
|
Uraian
|
Vol
|
Satuan
|
Fre
|
Harga
|
Cost/unit
|
Total
|
|
1
|
Kesekretariatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembuatan proposal
|
30
|
bundel
|
1
|
10,000
|
300,000
|
|
|
|
Surat menyurat
|
1
|
paket
|
1
|
100.000
|
100,000
|
|
|
|
Amplop
|
30
|
buah
|
1
|
1,000
|
30,000
|
|
|
|
ATK
|
1
|
paket
|
1
|
50,000
|
50,000
|
|
|
|
Stempel
|
1
|
buah
|
1
|
50,000
|
50,000
|
|
|
|
Bak Stempel
|
1
|
buah
|
1
|
10,000
|
10,000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sub total
|
540,000
|
|
2
|
Konsumsi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Makan peserta (gel
pertama)
|
110
|
paket
|
4
|
10,000
|
4,400,000
|
|
|
|
Makan peserta (gel dua)
|
70
|
paket
|
4
|
10,000
|
2,800,000
|
|
|
|
Makan panitia
|
26
|
paket
|
8
|
10,000
|
2,080,000
|
|
|
|
Snack Peserta (gel pertama)
|
110
|
orang
|
1
|
5,000
|
550,000
|
|
|
|
Snack Peserta (gel dua)
|
70
|
orang
|
1
|
5,000
|
350,000
|
|
|
|
Snack Pemateri
|
8
|
orang
|
1
|
8,000
|
64,000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sub total
|
10,820,000
|
|
3
|
Logistik
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fasilitas peserta
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ballpoint
|
180
|
buah
|
1
|
2,000
|
320,000
|
|
|
|
Notebook
|
180
|
buah
|
1
|
5,000
|
900,000
|
|
|
|
Name tage
|
180
|
buah
|
1
|
3.500
|
630,000
|
|
|
|
KTA IPM
|
180
|
buah
|
1
|
10,000
|
1.800.000
|
|
|
|
Buku panduan
administrasi
|
30
|
buah
|
1
|
10,000
|
300,000
|
|
|
|
Buku pedoman
pelajar
|
30
|
buah
|
1
|
15.000
|
450,000
|
|
|
|
|
Sub total
|
4,400,000
|
||||
|
|
Perlengkapan acara
|
||||||
|
|
Spanduk
|
2
|
buah
|
1
|
100.000
|
200.000
|
|
|
|
Back drop
|
1
|
buah
|
1
|
250,000
|
250,000
|
|
|
|
Dokumentasi
|
2
|
Paket
|
1
|
75.000
|
150.000
|
|
|
|
Name Tag Panitia
|
26
|
buah
|
1
|
3.500
|
91,000
|
|
|
|
Kertas Plano
|
2
|
lusin
|
2
|
7,500
|
30,000
|
|
|
|
Board maker
|
1
|
lusin
|
2
|
60.000
|
120,000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sub total
|
841,000
|
|
4
|
Komunikasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Panitia
|
1
|
paket
|
2
|
100,000
|
200,000
|
|
|
|
Transportasi
|
1
|
paket
|
1
|
100,000
|
100,000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sub total
|
300,000
|
|
5
|
Pengisi
Acara
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pemateri
|
8
|
orang
|
1
|
100,000
|
800,000
|
|
|
|
Sub total
|
800,000
|
|||||
|
TOTAL
|
17,701,000
|
||||||
Terbilang
:
“Tujuh Belas Juta Tujuh Ratus Satu Ribu Rupiah”
Lampiran
Manual
Acara
Gelombang I (PR IPM SMA/SMK/MA dan PC IPM)
Sabtu, 12
Februari 2011
waktu
|
Acara
|
Keterangan
|
12.00-13.00
|
Chek
in peserta
|
Panitia
|
13.00-14.00
|
Pembukaan
|
MC
|
14.00-14.30
|
Ta’aruf
Peserta
|
Tim
Acara
|
14.30-16.00
|
Materi
I :
“Bedah
Administrasi IPM”
|
PW
IPM Jabar
|
16.00-16.30
|
Shalat
Ashar
|
|
16.30-18.00
|
Materi
II :
“Mekanisme
Pembuatan RAPB dan Laporan Keuangan”
|
PW
IPM Jabar
|
18.00-19.30
|
ISHOMA
|
|
19.30-20.00
|
Ice
breaking
|
Tim
Acara
|
20.00-21.30
|
Materi
III :
“Teknik
Pembuatan Proposal dan Marketing”
|
Alumni
PD IPM Kota Bandung
|
21.30-22.00
|
Simulasi
|
|
22.00-22.30
|
Evaluasi
|
Tim
Acara
|
22.30-......
|
Istirahat
Tidur
|
Minggu, 13
Februari 2011
Waktu
|
Acara
|
Keterangan
|
03.00-04.30
|
Shalat
Tahajud dan Tadarus
|
|
04.30-05.30
|
Shalat
Subuh dan Tadarus Budaya
|
|
05.30.06.30
|
Olah
Raga
|
Tim
Acara
|
06.30-07.30
|
Sarapan
|
Konsumsi
|
07.30-08.30
|
Istirahat
|
|
08.30-10.00
|
Materi
IV :
“Fundrising
dan Teknik Lobiying”
|
Alumni
PD IPM Kota Bandung
|
10.00-10.30
|
Ice
breaking
|
Tim
Acara
|
10.30-12.00
|
Materi
V :
“Mekanisme
pembuatan LPJ”
|
PW
IPM Jabar
|
12.00-13.00
|
ISHOMA
|
|
13.00-....
|
Penutupan
|
Lampiran
Manual
Acara
Gelombang II (PR IPM SMP/MTS)
Senin, 14
Februari 2011
waktu
|
Acara
|
Keterangan
|
13.00-14.00
|
Chek
in peserta
|
Panitia
|
14.00-15.00
|
Pembukaan
|
MC
|
15.00-16.00
|
Ta’aruf
Peserta
|
Tim
Acara
|
16.00-16.30
|
Shalat
Ashar
|
|
16.30-18.00
|
Materi
I :
“Bedah
Administrasi IPM”
|
PW
IPM Jabar
|
18.00-19.30
|
ISHOMA
|
|
19.30-20.00
|
Ice
breaking
|
Tim
Acara
|
20.00-21.30
|
Materi
II :
“Teknik
Pembuatan Proposal dan Marketing”
|
Alumni
PD IPM Kota Bandung
|
21.30-22.00
|
Simulasi
|
|
22.00-22.30
|
Evaluasi
|
Tim
Acara
|
22.30-......
|
Istirahat
Tidur
|
Selasa, 15
Februari 2011
Waktu
|
Acara
|
Keterangan
|
03.00-04.30
|
Shalat
Tahajud dan Tadarus
|
|
04.30-05.30
|
Shalat
Subuh dan Tadarus Makna
|
|
05.30.06.30
|
Olah
Raga
|
Tim
Acara
|
06.30-07.30
|
Sarapan
|
Konsumsi
|
07.30-08.30
|
Istirahat
|
|
08.30-10.00
|
Materi
III :
“Fundrising
dan Teknik Lobiying”
|
Alumni
PD IPM Kota Bandung
|
10.00-10.30
|
Ice
breaking
|
Tim
Acara
|
10.30-12.00
|
Materi
IV :
“Mekanisme
pembuatan LPJ”
|
PW
IPM Jabar
|
12.00-13.00
|
ISHOMA
|
|
13.00-....
|
Penutupan
|
sangat membantu ...jazakalloh
ReplyDeleteterimakasih he
ReplyDelete